Giao diện
Gói dịch vụ và hạn dùng
Cài đặt -> Chung -> Gói dịch vụ trong khu quản trị (/admin).
Trang này cho quản trị viên biết trường đang dùng gói nào, đã dùng bao nhiêu chỗ tài khoản, và gói còn hạn tới bao giờ. Đây là thông tin theo hợp đồng giữa trường và nhà cung cấp, nên chỉ xem, không sửa được. Muốn thay đổi, liên hệ nhà cung cấp.
Mô hình một câu
Hết hạn thì hệ thống chỉ cảnh báo, không tự khoá. Gia hạn, đổi gói hay tạm ngưng đều do nhà cung cấp làm bằng tay.
Ai xem được
Quyền tương ứng là view_tenant_plan. Trong các vai trò có sẵn của trường, chỉ Quản trị viên (admin) và super_admin có quyền này; giáo vụ, giáo viên và các vai trò khác không thấy tab này lẫn banner cảnh báo. Muốn cho thêm người xem (ví dụ hiệu trưởng), tạo một vai trò có quyền này, xem Vai trò và phân quyền.
Vào đâu
Vào Cài đặt, chọn Chung, mở tab Gói dịch vụ. Tab không có nút Lưu vì không có ô nào để sửa. Đang thấy banner cảnh báo ở đầu trang thì bấm Xem gói dịch vụ trên banner để tới thẳng tab này.
Thấy gì
| Dòng | Nội dung |
|---|---|
| Gói | Tên gói của trường. Chưa gán gói thì hiện Chưa gán gói |
| Tài khoản người dùng | Số tài khoản đã dùng trên trần của gói, ví dụ 45/50 tài khoản. Từ 90% hiện thêm sắp đầy, dùng hết hiện đã đầy. Gói không giới hạn thì hiện Đang dùng N tài khoản (không giới hạn) |
| Dung lượng lưu trữ | Chỉ hiện khi trường có bật thêm tính năng kho lưu trữ cá nhân (không nằm trong mẫu Trường phổ thông) |
| Hạn sử dụng | Ngày hết hạn kèm còn N ngày hoặc đã hết hạn N ngày. Không có ngày hết hạn thì hiện Không thời hạn |
| Hạn dùng thử | Chỉ hiện khi trường đang hoặc đã dùng thử |
Số chỗ tài khoản đếm mọi tài khoản chưa bị xoá (giáo viên, nhân viên, học sinh, phụ huynh), kể cả học sinh đã ra trường mà tài khoản vẫn còn. Xoá một tài khoản là trả lại một chỗ. Tài khoản của đội hỗ trợ của nhà cung cấp không chiếm chỗ. Đây là cùng con số với dòng Đã dùng N/M tài khoản ở danh sách Người dùng, xem Tài khoản người dùng.
Nếu nhà cung cấp đã khai đầu mối kinh doanh, cuối tab có khối Cần thêm chỗ hoặc gia hạn? với email, số điện thoại hoặc link bảng giá.
Banner cảnh báo
Ở đầu mọi trang trong /admin, người có quyền xem gói thấy một banner khi:
| Tình huống | Mức |
|---|---|
| Gói còn 30 ngày trở xuống là hết hạn | Vàng |
| Gói đã hết hạn | Đỏ |
| Dùng thử còn 7 ngày trở xuống | Vàng |
| Chỗ tài khoản đã dùng từ 90% | Vàng |
| Chỗ tài khoản đã hết, không tạo thêm được người dùng mới | Đỏ |
Nhiều tình huống cùng lúc thì banner liệt kê tất cả, dòng đỏ lên trước. Banner không đóng được; nó tự biến mất khi tình huống được giải quyết.
Khi sắp hết hạn
- Liên hệ nhà cung cấp (qua khối liên hệ nếu có) để gia hạn hoặc đổi gói.
- Việc gia hạn do nhà cung cấp làm; trường không tự gia hạn trong
/admin. - Gia hạn trước hạn không mất ngày: thời gian mới được cộng tiếp từ ngày hết hạn cũ.
Hệ thống không tự khoá
Qua ngày hết hạn, trường vẫn dùng bình thường và banner chuyển sang màu đỏ. Đừng hiểu "chưa bị khoá" là đã được gia hạn: hãy xem dòng Hạn sử dụng.
Câu hỏi thường gặp
Đầu năm học, nên dọn tài khoản nào để lấy lại chỗ? Tài khoản của học sinh đã ra trường, chuyển trường, và phụ huynh của các em, nếu nhà trường không còn cần các tài khoản đó. Mỗi tài khoản xoá trả lại một chỗ.
Tôi là quản trị viên mà không thấy tab Gói dịch vụ? Vai trò của bạn chưa có quyền view_tenant_plan. Vai trò admin mặc định có; vai trò tự tạo thì phải tick thêm.