Giao diện
Quản trị hệ thống của trường
Phần này dành cho người phụ trách CNTT hoặc quản trị viên hệ thống của trường: người cấp tài khoản, phân quyền, cấu hình đăng nhập và các tích hợp, theo dõi gói dịch vụ. Việc học vụ hằng ngày (năm học, lớp, sổ điểm, học bạ) là của giáo vụ, xem Thiết lập đầu năm.
Ở phần này tài liệu nêu cả mã vai trò (ví dụ academic_officer) và tên quyền (ví dụ configure_accounts) khi cần, vì đó là những gì bạn sẽ thấy trong màn hình phân quyền.
Vào đâu
Khu vực quản trị nằm ở đường dẫn /admin trên tên miền của trường, ví dụ https://truong-cua-ban.example.com/admin.
Trường có bốn cổng đăng nhập, mỗi cổng cho một nhóm người:
| Cổng | Đường dẫn | Ai dùng |
|---|---|---|
| Quản trị | /admin | Quản trị viên, giáo vụ, cán bộ y tế, thủ thư, nhân viên thiết bị, nhân viên bán trú |
| Giáo viên | /teacher | Giáo viên đang được phân công dạy hoặc đang chủ nhiệm lớp |
| Phụ huynh | /guardian | Phụ huynh đã được liên kết tài khoản với hồ sơ phụ huynh |
| Học sinh | /login, sau đó vào /learnspace | Học sinh có tài khoản |
Ai được vào cổng nào được giải thích ở Vai trò và phân quyền.
Việc của quản trị viên
- Cấp tài khoản cho giáo viên, nhân viên, học sinh, phụ huynh. Xem Tài khoản người dùng.
- Gán vai trò cho từng người, và tạo vai trò riêng khi trường cần. Xem Vai trò và phân quyền.
- Đóng các đường tự tạo tài khoản mà trường không dùng (tự đăng ký, đăng nhập Google/Microsoft tự tạo tài khoản).
- Theo dõi gói dịch vụ: còn bao nhiêu chỗ tài khoản, gói hết hạn khi nào. Xem Gói dịch vụ và hạn dùng.
- Tra cứu thay đổi về tài khoản và vai trò khi cần. Xem Nhật ký kiểm toán.
- Cấu hình các tính năng dùng chung: khoá API cho AI, phiên tương tác trực tiếp, Scratch, thi trực tuyến.
Bản đồ màn hình quản trị
Các màn hình dành cho quản trị viên hệ thống nằm ở hai nhóm cuối của thanh bên trong /admin:
| Màn hình | Nhóm menu | Dùng để |
|---|---|---|
| Người dùng | Quản lý người dùng | Tạo tài khoản, nhập danh sách từ Excel, gán vai trò; dòng Đã dùng N/M tài khoản cho biết còn bao nhiêu chỗ. Xem Tài khoản người dùng |
| Vai trò | Quản lý người dùng | Xem, sửa, tạo vai trò và quyền. Xem Vai trò và phân quyền |
| Cài đặt -> Chung -> Tài khoản | Cài đặt | Bật/tắt tự đăng ký, cho phép người dùng tự đổi họ tên, vai trò mặc định cho người dùng mới |
| Cài đặt -> Chung -> Gói dịch vụ | Cài đặt | Xem gói, số chỗ tài khoản, hạn dùng. Xem Gói dịch vụ và hạn dùng |
| Nhật ký kiểm toán | Cài đặt | Ai đã sửa tài khoản, gán hay gỡ vai trò. Xem Nhật ký kiểm toán |
| Cài đặt -> Trí tuệ nhân tạo | Cài đặt | Khoá API cho các tính năng AI. Xem Khoá API và cài đặt AI |
| Cài đặt -> Học tập | Cài đặt | Lọc từ tục cho phiên trực tiếp, cam kết liêm chính trước giờ thi, Xưởng Scratch |
| Cài đặt -> Tích hợp | Cài đặt | Đăng nhập Google, Microsoft (nếu trường có bật thêm). Xem Đăng nhập bằng Google và Microsoft |
Các nhóm menu phía trên (Trường học, Dạy & học, Sổ sách, Phụ huynh & học sinh, Vận hành, Thiết lập trường) là việc học vụ và vận hành của trường. Quản trị viên vào được hết, nhưng hướng dẫn nằm ở các phần dành cho giáo vụ và bộ phận vận hành, ví dụ Thiết lập đầu năm, Hồ sơ học sinh, Thu phí.
Hai người cùng vào /admin có thể thấy hai menu khác nhau
Mỗi màn hình gác sau quyền riêng. Vào được khu vực quản trị không có nghĩa là xem được mọi thứ. Nếu một màn hình biến mất, gần như chắc chắn là vai trò của người đó thiếu quyền, hoặc tính năng tương ứng không được bật cho trường.
Trường có những tính năng nào
Trường được tạo theo mẫu Trường phổ thông (K12). Mẫu này bật sẵn các nhóm tính năng sau:
| Nhóm | Tính năng |
|---|---|
| Học vụ | Năm học, học kỳ, khối, lớp chủ nhiệm, môn học, lớp môn học, phân công giảng dạy, hồ sơ học sinh, điểm danh |
| Dạy học | Thời khoá biểu, sổ đầu bài, lịch báo giảng; sổ điểm và đánh giá theo Thông tư 22/27, rèn luyện, nề nếp; học bạ |
| Phụ huynh | Cổng phụ huynh, đơn xin nghỉ, sổ liên lạc điện tử, họp phụ huynh |
| Vận hành | Thu phí, tuyển sinh đầu cấp, y tế học đường, thư viện, thiết bị và cơ sở vật chất, bán trú |
| Học liệu số | Khoá học cho môn học; hoạt động lập trình (kể cả lập trình kéo thả khối), hoạt động toán GeoGebra, Scratch |
| Kiểm tra và tương tác | Thi trực tuyến, khảo sát, chứng chỉ, phiên tương tác trực tiếp (bình chọn, quiz, hỏi đáp), điểm thưởng và huy hiệu |
| Chung | Lịch, thông báo, báo cáo phân tích, sơ đồ tư duy, nhật ký kiểm toán, khoá API cho AI |
Bật thêm tính năng là việc của nhà cung cấp
Quản trị viên của trường không tự bật hay tắt tính năng (module) được: trong /admin không có màn hình nào làm việc đó. Danh sách tính năng của trường do quản trị nền tảng (nhà cung cấp) sửa trong hồ sơ của trường trên trang quản trị trung tâm. Muốn có thêm một tính năng ngoài danh sách trên, ví dụ đăng nhập Google, hãy liên hệ nhà cung cấp.
Khi một tính năng bị tắt, màn hình của nó biến khỏi menu và đường dẫn của nó trả về trang không tìm thấy. Dữ liệu vẫn giữ nguyên; bật lại là dùng tiếp.
Bật thêm tính năng không tự sinh vai trò
Vai trò của trường được tạo một lần lúc dựng trường, theo mẫu K12. Bật thêm một tính năng về sau không tự thêm vai trò đi kèm tính năng đó. Bạn cần tự tạo hoặc chỉnh vai trò trong màn hình Vai trò. Xem Vai trò và phân quyền.