Giao diện
Việc hằng ngày của giáo viên
Trang này dành cho giáo viên đứng lớp, cả chủ nhiệm lẫn bộ môn. Nơi làm việc của bạn là trang giáo viên, địa chỉ /teacher trên trang của trường.
Ai vào được trang giáo viên
Bạn vào được /teacher khi nhà trường đã phân công bạn dạy ít nhất một lớp môn học, hoặc đã giao bạn chủ nhiệm một lớp. Chưa có cả hai thì hệ thống chưa cho vào. Hỏi giáo vụ nếu bạn đã được phân công mà vẫn không vào được.
Mở đầu ngày: trang chủ "Hôm nay tôi dạy gì"
Vào /teacher, trang chủ gom đúng việc của hôm nay:
| Khối | Nội dung |
|---|---|
| Hôm nay tôi dạy gì | Các tiết hôm nay theo thứ tự, trạng thái sổ đầu bài của từng tiết (Chưa ghi / Đã ghi / Đã duyệt), nút Vào lớp. Có cả tiết bạn dạy thay. Link Xem cả tuần mở lịch dạy đầy đủ |
| Đơn xin nghỉ chờ duyệt | (Chủ nhiệm) đơn phụ huynh vừa gửi, kèm link Duyệt đơn |
| Hạn nhập điểm sắp đến | Đợt mở sổ điểm sắp đóng trong 7 ngày tới, kèm nút Mở sổ điểm |
| Lớp chủ nhiệm có cảnh báo | (Chủ nhiệm) học sinh lớp bạn đang chạm ngưỡng cảnh báo sớm |
Khối "Hôm nay tôi dạy gì" luôn hiện. Ngày không có tiết, khối ghi rõ "Hôm nay bạn không có tiết nào trên thời khoá biểu". Ba khối còn lại chỉ hiện khi có việc.
Bấm Vào lớp ở tiết sắp dạy là vào thẳng màn hình làm việc của tiết đó.
Lịch dạy của tôi
Menu Thời khoá biểu -> Lịch dạy của tôi. Mặc định lọc Hôm nay; bỏ bộ lọc để xem cả tuần.
- Cột Vai trò cho biết: Tiết của tôi, Tôi dạy thay, hoặc (tên giáo viên) dạy thay khi tiết của bạn đã giao cho người khác.
- Bộ lọc Tiết tôi phải lên lớp bỏ đi những tiết đã có người dạy thay.
- Nút Ghi sổ đầu bài mở ngay trên danh sách, không phải rời trang.
Màn hình "Vào lớp"
Đây là màn hình dùng nhiều nhất: gom việc của một tiết vào một chỗ. Điểm danh và sổ đầu bài lưu cùng một lần bằng nút Lưu tiết học.
Một tiết bình thường ghi xong rất nhanh: cả lớp mặc định có mặt, số tiết PPCT và tên bài đã điền sẵn, việc của bạn chủ yếu là xác nhận.
Mở màn hình không ghi gì cả
Mở nhầm một tiết rồi thoát ra không để lại dữ liệu nào. Chỉ khi bấm Lưu tiết học hệ thống mới ghi.
Điểm danh theo tiết
Mặc định cả lớp là có mặt, bạn chỉ sửa những em vắng.
Nếu lớp đã có sơ đồ chỗ ngồi, màn hình có nút chuyển Danh sách / Sơ đồ. Ở chế độ Sơ đồ, chạm vào một em để chuyển sang trạng thái kế tiếp:
Có mặt -> Vắng có phép -> Vắng không phép -> Đi muộn -> Về sớm -> quay lại Có mặt.
Em nào chưa được xếp chỗ hiện thành nút tên dưới sơ đồ, vẫn chạm được. Sơ đồ và danh sách là cùng một sổ, chỉ khác cách nhìn.
Chưa có sơ đồ chỗ ngồi thì sao?
Vẫn điểm danh bằng danh sách tên bình thường. Sơ đồ do giáo viên chủ nhiệm dựng (xem Chủ nhiệm lớp) và dùng chung cho mọi tiết của lớp. Lớp môn học ghép từ nhiều lớp (không gắn một lớp chủ nhiệm) thì không có chế độ sơ đồ.
Điểm miệng ngay trong tiết
Cùng màn hình có khối Điểm miệng (ĐĐGtx). Nhập điểm cho một em, bấm Ghi điểm: hệ thống ghi vào cột thường xuyên còn trống kế tiếp của em đó. Đây là cùng một đường ghi với sổ điểm: cùng luật kiểm tra thang điểm, cùng đợt mở sổ, cùng nhật ký sửa điểm.
Nút Gọi ngẫu nhiên bốc tên trong số những em đang có ít đầu điểm thường xuyên nhất (con số hiện cạnh mỗi tên). Em đã được gọi nhiều sẽ không bị bốc tiếp khi còn em chưa có điểm nào.
Em nào đã kín các cột thường xuyên, hệ thống báo rõ và mời bạn sang sổ điểm nếu muốn sửa điểm cũ. Hệ thống không tự ghi đè.
Ghi sổ đầu bài
Vẫn trong màn hình đó: Tiết PPCT, Tên bài dạy, Xếp loại tiết (Loại A, B, C), Nhận xét / vi phạm. Phía trên có dòng "Tiết trước: ..." để bạn nhớ bài trước đã dạy gì.
Hai tiện ích tiết kiệm thời gian:
- Tiết PPCT được gợi ý sẵn: nếu bạn đã khai trong lịch báo giảng thì lấy đúng số đó; nếu chưa thì lấy tiết trước của cùng lớp môn học cộng 1 (tiết trước là 12 thì gợi ý 13). Lệch thì bạn sửa.
- Nếu bạn đã soạn lịch báo giảng cho tuần, tên bài dạy được điền sẵn từ đó.
Ghi sổ đầu bài đồng thời xác nhận tiết đã dạy. Không có hai nút riêng, vì hai trạng thái đó luôn phải trùng nhau.
Khi nào không ghi sổ được
- Tiết chưa diễn ra (ngày mai trở đi): chưa ghi được.
- Tiết đã bị huỷ: hệ thống hiện lý do huỷ.
- Tiết không phải của bạn: chỉ giáo viên dạy tiết đó (kể cả người dạy thay) mới ghi được.
- Dòng sổ đã được duyệt: liên hệ giáo vụ nếu cần sửa.
Lịch báo giảng (soạn trước tuần)
Menu Thời khoá biểu -> Lịch báo giảng.
- Chọn tuần (mặc định tuần hiện tại).
- Với mỗi tiết trong tuần: điền tiết PPCT, tên bài dạy, Đồ dùng dạy học. Dòng để trống thì không được tính là đã khai.
- Bấm Lưu nháp khi chưa xong, Nộp cho tổ trưởng khi đã xong.
Bản nộp có bốn trạng thái: Nháp, Chờ duyệt, Đã duyệt, Bị trả lại. Bản đã nộp hoặc đã duyệt thì không sửa được nữa; muốn sửa, nhờ tổ trưởng trả lại. Tổ trưởng trả lại bắt buộc ghi lý do, bạn đọc được ý kiến đó trên lịch của mình.
Lợi ích thực tế: đã soạn lịch báo giảng thì lúc dạy chỉ việc mở "Vào lớp", tên bài và số tiết đã nằm sẵn trong sổ đầu bài.
Dành cho tổ trưởng chuyên môn
Tổ trưởng duyệt lịch của giáo viên trong tổ mình ở trang quản trị /admin -> Dạy & học -> Lịch báo giảng, bộ lọc Chờ tôi duyệt. Giáo viên chưa được gán vào tổ nào thì chỉ giáo vụ duyệt được. Nếu bạn là tổ trưởng mà chưa vào được trang quản trị, nhờ quản trị hệ thống của trường cấp quyền.
Sổ đầu bài của lớp (phía giáo vụ)
Giáo vụ, ban giám hiệu xem và duyệt ở /admin -> Dạy & học -> Sổ đầu bài. Ở đó có:
- Bộ lọc Chưa duyệt để duyệt hàng loạt cuối tuần.
- Bộ lọc Tiết chưa ghi sổ để nhắc giáo viên.
- Bộ lọc Tiết xếp loại C để nắm tình hình nề nếp.
- Nút Bỏ duyệt khi cần cho giáo viên sửa lại một dòng đã duyệt.
- Nút In sổ tuần: chọn lớp và tuần, ra bản PDF khổ ngang đúng mẫu tờ hiệu trưởng ký duyệt cuối tuần.
Điểm danh theo buổi
Ngoài điểm danh từng tiết, trường điểm danh theo buổi (cả buổi sáng hoặc cả buổi chiều). Đây mới là số liệu vào sổ chuyên cần và được tính vào quy định nghỉ không quá 45 buổi một năm.
Giáo viên chủ nhiệm mở Giảng dạy -> Lớp tôi chủ nhiệm -> Điểm danh buổi. Giáo vụ mở /admin -> Dạy & học -> Điểm danh. Chi tiết xem Chủ nhiệm lớp.
Vắng một tiết khác vắng cả buổi
Vắng một tiết là trốn tiết, chỉ ghi ở điểm danh theo tiết và không tính vào 45 buổi. Nếu một em vắng tất cả các tiết có lịch của một buổi, hệ thống tự ghi em vắng buổi đó vào sổ chuyên cần (chỉ khi buổi đã được giáo viên chủ nhiệm mở, và ô của em còn đang "có mặt").
Đơn xin nghỉ phụ huynh gửi qua cổng, sau khi giáo viên chủ nhiệm duyệt, sẽ tự áp vào buổi điểm danh tương ứng, kể cả khi đơn được duyệt trước ngày nghỉ.
Một ngày điển hình
- Đầu giờ: mở
/teacher, xem tiết hôm nay và đơn xin nghỉ chờ duyệt. - Chủ nhiệm, đầu buổi: điểm danh buổi cho lớp mình.
- Mỗi tiết dạy: bấm Vào lớp, đánh vắng (chạm trên sơ đồ hoặc trong danh sách), gọi ngẫu nhiên hỏi bài và cho điểm miệng, ghi sổ đầu bài, bấm Lưu tiết học trước khi ra khỏi lớp.
- Cuối tuần: soạn lịch báo giảng cho tuần sau; xem sổ điểm còn cột nào thiếu.
Câu hỏi thường gặp
Trang chủ không có tiết nào? Thời khoá biểu của học kỳ chưa được phát hành, hoặc hôm nay là ngày nghỉ đã khai trong lịch. Hỏi giáo vụ.
Nút "Vào lớp" bị khoá? Di chuột hoặc chạm vào nút để đọc lý do: tiết chưa diễn ra, tiết đã bị huỷ, hoặc tiết không phải của bạn.
Tôi vào điểm mà ô nhập bị khoá? Đợt mở sổ đã đóng, học kỳ đã chốt, hoặc lớp môn học đó không phải lớp bạn dạy. Sổ vẫn mở ra xem được, chỉ không ghi được. Cần nhập bù thì nhờ giáo vụ mở đợt mở sổ. Xem Sổ điểm và đánh giá.
Điểm miệng tôi vừa cho có vào sổ điểm không? Có, vào cột thường xuyên còn trống kế tiếp và hiện ngay ở sổ điểm. Không có "điểm miệng" tách riêng.
Tôi ghi nhầm sổ đầu bài, sửa được không? Sửa được cho tới khi giáo vụ duyệt. Sau khi duyệt thì khoá, nhờ giáo vụ Bỏ duyệt rồi sửa.
Bước tiếp theo
| Trang | Khi nào đọc |
|---|---|
| Sổ điểm và đánh giá | Khi bắt đầu vào điểm kiểm tra |
| Chủ nhiệm lớp | Nếu bạn làm chủ nhiệm |
| Học sinh của tôi | Xem danh sách và hồ sơ học tập của học sinh mình dạy |
| Liên lạc với phụ huynh | Trước kỳ họp phụ huynh |