Tổng quan và vai trò

NextLMS giúp trường phổ thông (tiểu học, THCS, THPT) quản lý năm học, lớp, thời khoá biểu, sổ điểm, học bạ và các mảng vận hành như thư viện, thiết bị, bán trú, y tế, thu phí, tuyển sinh. Trang này cho bạn cái nhìn chung: có những nơi làm việc nào, ai dùng nơi nào, và nên đọc tiếp trang nào.

Nếu bạn là phụ huynh, hãy đọc thẳng Cổng phụ huynh. Nếu bạn là học sinh, hãy đọc Bắt đầu cho học sinh.

Bốn nơi làm việc

Nơi	Địa chỉ	Ai dùng
Trang quản trị trường	/admin	Giáo vụ, ban giám hiệu, thủ thư, nhân viên thiết bị, bán trú, y tế
Trang giáo viên	/teacher	Giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn
Cổng phụ huynh	/guardian	Phụ huynh học sinh
Không gian học tập	/learnspace	Học sinh có tài khoản. Giáo viên và phụ huynh cũng vào được

Địa chỉ trên ghép sau tên miền của trường, ví dụ https://ten-truong.../teacher.

Một tài khoản có thể vào nhiều nơi. Ví dụ hiệu phó vừa dạy một môn sẽ thấy cả /admin lẫn /teacher. Mỗi nơi chỉ mở cho đúng người:

• /teacher mở cho người đang được phân công dạy ít nhất một lớp môn học, hoặc đang chủ nhiệm một lớp. Chưa có phân công thì vào sẽ bị từ chối, kể cả khi tài khoản đã mang vai trò giáo viên.
• /guardian mở cho tài khoản mang vai trò phụ huynh. Phụ huynh không vào được trang quản trị: đó là chủ ý.
• /learnspace mở cho mọi tài khoản đã đăng nhập. Học sinh xem học liệu số, bài tập, thông báo và trang Kết quả học tập của mình ở đây. Mục Kết quả học tập chỉ hiện với tài khoản đã được gắn với một hồ sơ học sinh.

Cách đăng nhập và nhận tài khoản: xem Đăng nhập và tài khoản.

Không thấy menu nào đó?

Có hai lý do thường gặp, và cách xử lý khác nhau:

• Menu không hiện: vai trò của bạn chưa được cấp quyền đó. Liên hệ quản trị viên trường.
• Vào địa chỉ thì báo 404: trường chưa bật phân hệ tương ứng (ví dụ chưa bật Thư viện). Liên hệ quản trị hệ thống.

Tra nhanh các thông báo chặn khác ở Vì sao hệ thống chặn tôi.

Các vai trò trong trường

Quản trị viên trường gán vai trò cho từng tài khoản. Mỗi vai trò mở đúng phần việc của mình:

Vai trò	Làm gì	Nơi làm việc
Giáo vụ	Cơ cấu trường, thời khoá biểu, đầu điểm, mở/đóng sổ, xét lên lớp, học bạ, báo cáo, thu phí, tuyển sinh	/admin
Giáo viên chủ nhiệm	Điểm danh, sổ chủ nhiệm, rèn luyện, sổ liên lạc, họp phụ huynh, duyệt đơn xin nghỉ của lớp mình	/teacher
Giáo viên bộ môn	Sổ điểm lớp mình dạy, sổ đầu bài, lịch báo giảng	/teacher
Phụ huynh	Xem tình hình con, xin nghỉ cho con, xác nhận sổ liên lạc, trả lời lời mời họp	/guardian
Nhân viên y tế	Hồ sơ sức khoẻ, sự cố y tế, BHYT học sinh	/admin
Thủ thư	Đầu sách, nhập kho, bạn đọc, mượn trả, kiểm kê, thanh lý	/admin
Nhân viên thiết bị	Sổ tài sản, mượn thiết bị, kiểm kê, thanh lý	/admin
Nhân viên bán trú	Đăng ký bán trú, thực đơn, số suất ăn, chốt tháng	/admin
Học sinh	Học trên học liệu số, làm bài, xem kết quả học tập	/learnspace

Một người có thể mang nhiều vai trò. Giáo viên chủ nhiệm thường kiêm giáo viên bộ môn, và hệ thống mở cả hai nhóm màn hình cho người đó. Danh sách vai trò đầy đủ và cách gán: xem Vai trò và phân quyền.

Bố cục trang quản trị trường (/admin)

Thanh bên trái gom theo công việc, không theo phân hệ. Sáu nhóm của trường luôn đứng đầu, theo thứ tự:

Nhóm	Chứa gì	Khi nào mở
Trường học	Năm học, khối lớp, lớp chủ nhiệm, học sinh, giáo viên, tổ chuyên môn, môn học, phân phối chương trình, lớp môn học, phòng học	Đầu năm học, khi có học sinh chuyển đến hoặc chuyển đi
Dạy & học	Thời khoá biểu, tiết học, sổ đầu bài, điểm danh, lịch báo giảng	Hằng ngày, hằng tuần
Sổ sách	Bảng điều khiển, tình hình nhập liệu, cảnh báo sớm, đợt mở sổ, thi đua lớp, xét lên lớp, khen thưởng - kỷ luật, học bạ, báo cáo	Giữa kỳ và cuối kỳ
Phụ huynh & học sinh	Phụ huynh, hồ sơ sức khoẻ, sự cố y tế, BHYT học sinh	Khi có việc phát sinh
Vận hành	Thu phí, tuyển sinh, CSDL ngành, thư viện, thiết bị - CSVC, bán trú	Theo mảng phụ trách
Thiết lập trường	Đầu năm học, quy định của trường, khung tiết, thang điểm, tiêu chí nề nếp, hạn mức thư viện, giá suất bán trú, nhóm tài sản	Đầu năm, ít khi sửa lại

Học kỳ không có mục riêng: bạn tạo và đổi trạng thái học kỳ ngay trong từng Năm học.

Bên dưới sáu nhóm trên là các nhóm dùng chung của nền tảng, hiện tuỳ quyền của bạn: học liệu số (khoá học), kiểm tra trực tuyến, chứng chỉ, người dùng, báo cáo và cài đặt.

Ô tìm kiếm trên cùng

Gõ tên hoặc mã học sinh vào ô tìm kiếm ở thanh trên là ra ngay em đó, từ bất kỳ màn hình nào, kèm lớp hiện tại. Ô này cũng tìm được đầu sách thư viện và tài sản.

Bố cục trang giáo viên (/teacher)

Nhóm	Chứa gì
Thời khoá biểu	Lịch dạy của tôi, lịch báo giảng
Phụ huynh	Đơn xin nghỉ
Giảng dạy	Sổ tiểu học, lớp tôi chủ nhiệm, sổ chủ nhiệm, lớp môn học tôi dạy, học sinh của tôi, sổ điểm, tổng hợp lớp, rèn luyện, sổ liên lạc, họp phụ huynh

Bạn chỉ thấy những mục hợp với việc mình đang làm: giáo viên không chủ nhiệm lớp nào sẽ không cần tới sổ chủ nhiệm hay sổ liên lạc.

Trang chủ /teacher hiện việc của hôm nay: các tiết dạy trong ngày kèm nút Vào lớp, hạn nhập điểm sắp đến, cảnh báo của lớp chủ nhiệm, đơn xin nghỉ đang chờ duyệt. Khối việc chờ nào trống thì tự ẩn.

Chi tiết: Việc hằng ngày của giáo viên.

Thứ tự việc trong một năm học

1. Trước khai giảng: Thiết lập đầu năm. Năm học -> học kỳ -> khối, lớp -> học sinh -> môn -> phân phối chương trình -> giáo viên -> phân công -> thời khoá biểu -> đầu điểm.
2. Hằng ngày: Việc hằng ngày của giáo viên. Vào lớp, điểm danh, ghi sổ đầu bài, cho điểm miệng.
3. Trong kỳ: Sổ điểm và đánh giá, Chủ nhiệm lớp, Liên lạc với phụ huynh, Hồ sơ học sinh và biến động sĩ số.
4. Cuối kỳ, cuối năm: Chốt kỳ và học bạ. Khoá sổ, xét lên lớp, niêm phong và in học bạ.
5. Quanh năm: Báo cáo và bảng điều khiển, và các mảng vận hành: Thư viện, Thiết bị và cơ sở vật chất, Bán trú, Y tế học đường, Thu phí, Tuyển sinh đầu cấp.

Nguyên tắc hệ thống tuân theo

Ba điều nên biết trước khi dùng, vì chúng giải thích nhiều hành vi bạn sẽ gặp:

1. Máy đề xuất, người quyết. Hệ thống tính sẵn kết quả xếp loại, danh sách học sinh cần lưu ý, số suất ăn phải nấu, các bản sách không thấy khi kiểm kê... nhưng không tự chốt. Luôn có một nút xác nhận, và hệ thống lưu lại cả con số nó đề xuất lẫn quyết định cuối của bạn.

2. Thiếu dữ liệu thì nói thiếu. Chỗ nào chưa đủ dữ liệu, hệ thống hiện dấu gạch ngang và ghi rõ còn thiếu gì, không điền 0 và không đoán. "Chưa có điểm" khác hẳn "được 0 điểm".

3. Sổ sách có vết. Lần sửa điểm, biến động tài sản, lượt mượn trả, lần chuyển lớp đều được ghi lại: ai làm, khi nào. Ví dụ lịch sử chuyển lớp chỉ được ghi thêm, không sửa và không xoá được.

Bước tiếp theo

Bạn là	Đọc trang
Giáo vụ, người dựng dữ liệu đầu năm	Thiết lập đầu năm, rồi Hồ sơ học sinh và biến động sĩ số
Ban giám hiệu	Báo cáo và bảng điều khiển, Chốt kỳ và học bạ
Giáo viên	Việc hằng ngày của giáo viên, Sổ điểm và đánh giá
Giáo viên chủ nhiệm	Chủ nhiệm lớp, Liên lạc với phụ huynh
Học sinh	Bắt đầu cho học sinh
Phụ huynh	Cổng phụ huynh
Thủ thư, nhân viên thiết bị, bán trú, y tế, người thu phí	Thư viện, Thiết bị và cơ sở vật chất, Bán trú, Y tế học đường, Thu phí
Quản trị viên hệ thống của trường	Quản trị hệ thống của trường, Tài khoản người dùng
Mọi người, khi bị chặn	Vì sao hệ thống chặn tôi