Đăng nhập và tài khoản

Trang này giải thích cách đăng nhập, lấy lại mật khẩu, đổi mật khẩu, và mỗi nhóm người dùng (giáo viên, học sinh, phụ huynh) nhận tài khoản bằng cách nào.

Đăng nhập

1. Mở địa chỉ của trường kèm /login, ví dụ https://ten-truong.../login.
2. Nhập Địa chỉ email và Mật khẩu do nhà trường cấp, bấm Đăng nhập.
3. Sau khi vào, mở nơi làm việc của bạn:
   • Giáo vụ, ban giám hiệu, nhân viên: /admin
   • Giáo viên: /teacher
   • Phụ huynh: /guardian
   • Học sinh: /learnspace

Bạn cũng có thể mở thẳng địa chỉ nơi làm việc. Nếu chưa đăng nhập, hệ thống tự đưa bạn tới trang đăng nhập (với /admin là /admin/login, với các nơi khác là /login), đăng nhập xong thì quay lại đúng trang bạn định mở.

Ô Ghi nhớ đăng nhập giữ bạn đăng nhập trên máy đó. Không tích ô này trên máy dùng chung của phòng giáo viên hay phòng máy.

Một tài khoản, nhiều nơi

Mỗi người chỉ cần một tài khoản. Cùng một email và mật khẩu dùng được cho mọi nơi mà tài khoản đó được phép vào:

• Hiệu phó vừa dạy một môn: vào được cả /admin lẫn /teacher.
• Giáo viên chủ nhiệm kiêm giáo viên bộ môn: một tài khoản, trang /teacher mở cả màn hình chủ nhiệm lẫn sổ điểm môn mình dạy.
• Giáo viên và phụ huynh cũng mở được /learnspace, ví dụ để xem học liệu số.

Quyền vào trang giáo viên không chỉ dựa vào vai trò: tài khoản phải đang được phân công dạy một lớp môn học hoặc đang chủ nhiệm một lớp. Giáo viên mới nhận tài khoản nhưng giáo vụ chưa phân công thì vào /teacher sẽ bị từ chối. Xem Vì sao hệ thống chặn tôi.

Quên mật khẩu

1. Mở trang /login của trường.
2. Bấm Quên mật khẩu?, nhập email của bạn.
3. Mở hộp thư, bấm vào liên kết trong thư để đặt mật khẩu mới.

Dùng trang /login để lấy lại mật khẩu

Liên kết Quên mật khẩu? nằm ở trang /login. Trang đăng nhập riêng của /admin (/admin/login) không có liên kết này.

Không nhận được thư, hoặc email trong hệ thống bị sai: nhờ quản trị viên trường kiểm tra tài khoản. Xem Tài khoản người dùng.

Đổi mật khẩu

1. Đăng nhập, mở /learnspace.
2. Vào Cài đặt tài khoản.
3. Ở khung Đổi mật khẩu, nhập Mật khẩu hiện tại, Mật khẩu mới và nhập lại mật khẩu mới để xác nhận.

Trang Cài đặt tài khoản dùng chung cho mọi người, kể cả giáo viên và nhân viên: ở đây bạn cũng đổi được ngôn ngữ, thông tin cá nhân và cách nhận thông báo.

Giáo viên nhận tài khoản thế nào

Có hai cách, đều do giáo vụ hoặc quản trị làm:

• Nhập danh sách giáo viên từ Excel (Trường học -> Giáo viên -> Nhập từ Excel). Mỗi dòng tạo luôn tài khoản đăng nhập theo email, với mật khẩu ngẫu nhiên. Giáo viên tự đặt mật khẩu lần đầu bằng Quên mật khẩu? ở trang /login. Chạy lại cùng một file không tạo trùng tài khoản.
• Tạo từng tài khoản trong phần quản lý người dùng. Xem Tài khoản người dùng.

Có tài khoản rồi, giáo viên còn cần được phân công dạy hoặc giao chủ nhiệm mới vào được /teacher. Xem Thiết lập đầu năm.

Học sinh không bắt buộc có tài khoản

Hồ sơ học sinh và tài khoản đăng nhập là hai thứ tách rời. Nhà trường lập hồ sơ cho mọi học sinh, nhưng chỉ cấp tài khoản cho em nào thật sự cần đăng nhập.

• Học sinh tiểu học thường không đăng nhập: người dùng hệ thống là phụ huynh. Bạn không cần bịa email cho các em.
• Học sinh lớn hơn cần học trên học liệu số, làm bài trực tuyến hay xem kết quả của mình thì được cấp tài khoản.

Cách gắn tài khoản cho một học sinh:

1. Quản trị tạo tài khoản cho em (xem Tài khoản người dùng).
2. Giáo vụ mở hồ sơ em ở Trường học -> Học sinh, mục Học vụ, chọn tài khoản đó ở ô Tài khoản đăng nhập.

Danh sách học sinh có bộ lọc Đã có tài khoản để biết em nào đã được gắn. Em chưa có tài khoản hiện "Chưa có tài khoản" ở cột tài khoản.

Học sinh chưa có tài khoản vẫn đầy đủ hồ sơ, điểm danh, sổ điểm, học bạ như mọi em khác. Điều khác duy nhất là em không tự đăng nhập được, và những gì giáo viên chia sẻ "cho cả lớp" trên hệ thống chỉ tới được người có tài khoản.

Học sinh đăng nhập rồi nhưng thấy dòng "Tài khoản này chưa được gắn với hồ sơ học sinh nào" ở trang kết quả học tập: tài khoản chưa được chọn trong hồ sơ. Em báo giáo viên chủ nhiệm để giáo vụ gắn.

Phụ huynh nhận tài khoản thế nào

Hồ sơ phụ huynh cũng không bắt buộc có tài khoản. Nhà trường có thể nhập danh sách phụ huynh từ đầu năm, rồi mở cổng cho từng người khi họ cần.

Bước 1: có hồ sơ phụ huynh và nối với con. Hai cách:

• Khi nhập học sinh từ Excel, điền thêm ba cột Họ tên phụ huynh, SĐT phụ huynh, Quan hệ. Hệ thống tìm phụ huynh theo số điện thoại (nhập lại không tạo trùng) và nối với em đó.
• Hoặc tạo tay ở Phụ huynh & học sinh -> Phụ huynh, rồi thêm con ở hồ sơ phụ huynh.

Bước 2: có tài khoản đăng nhập. Quản trị tạo tài khoản cho phụ huynh (xem Tài khoản người dùng).

Bước 3: liên kết. Ở Phụ huynh & học sinh -> Phụ huynh, bấm Liên kết tài khoản trên dòng của phụ huynh, chọn tài khoản vừa tạo. Hệ thống báo "Đã liên kết tài khoản và cấp quyền phụ huynh". Từ lúc này phụ huynh đăng nhập và mở /guardian được.

Danh sách phụ huynh có hai bộ lọc giúp giáo vụ mở cổng cho cả trường: Chưa có tài khoản và Chưa nối con.

Liên kết tài khoản thay mọi vai trò của tài khoản đó bằng vai trò phụ huynh

Khi bấm Liên kết tài khoản, tài khoản được chọn chỉ còn vai trò phụ huynh. Nếu một giáo viên hay cán bộ của trường đồng thời là phụ huynh, đừng liên kết tài khoản công việc của họ: hãy tạo cho họ một tài khoản riêng (email khác) để dùng ở cổng phụ huynh.

Mỗi tài khoản chỉ liên kết được với một hồ sơ phụ huynh. Ô chọn chỉ liệt kê tài khoản chưa gắn với hồ sơ phụ huynh nào.

Phụ huynh chưa có tài khoản vẫn được nhà trường liên hệ bình thường qua số điện thoại trong hồ sơ, nhưng không nhận được thông báo trong ứng dụng. Phụ huynh đăng nhập được nhưng cổng báo "Tài khoản này chưa được nối với học sinh nào": hồ sơ phụ huynh chưa có con, liên hệ giáo vụ.

Hướng dẫn dùng cổng: Cổng phụ huynh.

Bước tiếp theo

Trang	Khi nào đọc
Tổng quan và vai trò	Muốn biết mỗi nơi làm việc có gì
Tài khoản người dùng	Quản trị tạo, khoá, đặt lại tài khoản
Vì sao hệ thống chặn tôi	Đăng nhập được nhưng không vào được trang cần dùng