Giao diện
Báo cáo và bảng điều khiển
Trang này dành cho giáo vụ và ban giám hiệu: xem số liệu toàn trường trên một màn hình, lập các báo cáo Phòng, Sở hay đòi, và chuẩn bị dữ liệu nộp cơ sở dữ liệu ngành.
Tất cả nằm trong trang quản trị /admin:
| Màn hình | Ở đâu | Dùng để |
|---|---|---|
| Bảng điều khiển | Sổ sách -> Bảng điều khiển | Nhìn nhanh tình hình trường hôm nay |
| Báo cáo | Sổ sách -> Báo cáo | Lập báo cáo theo năm học, học kỳ, tháng, khoảng ngày, tải về Excel |
| CSDL ngành | Vận hành -> CSDL ngành | Xuất file đối chiếu với cơ sở dữ liệu ngành |
| Bảng điều hành | Báo cáo & Phân tích -> Bảng điều hành | Chỉ số về học liệu số và học trực tuyến |
Bảng điều khiển hiệu trưởng
Sổ sách -> Bảng điều khiển gom số liệu của mọi mảng vào một màn hình, chia thành các nhóm Hôm nay, Học vụ, Tài chính, Cảnh báo:
| Ô | Cho biết |
|---|---|
| Sĩ số đang học | Tổng số học sinh đang học, kèm số lớp |
| Chuyên cần hôm nay | Tỉ lệ có mặt, kèm bao nhiêu lớp đã điểm danh trên tổng số lớp |
| Chưa điểm danh hôm nay | Số lớp chưa có ai chốt sổ điểm danh |
| Tiết đã ghi sổ hôm nay | Tiến độ ghi sổ đầu bài trong ngày |
| Tiết dạy thay hôm nay | Số tiết có người dạy thay |
| Học sinh diện cảnh báo | Cùng con số với màn hình Cảnh báo sớm |
| Công nợ học phí | Tổng còn phải thu, tách riêng phần quá hạn |
| PH xác nhận sổ liên lạc | Tỉ lệ phụ huynh đã xác nhận sổ liên lạc |
| Tỉ lệ ảo tuyển sinh | Tỉ lệ hồ sơ trúng tuyển nhưng không nhập học |
| Lỗi chặn nộp CSDL ngành | Số lỗi phải xử lý trước khi nộp |
Cách đọc:
- Mỗi ô chỉ hiện khi trường có bật mảng tương ứng và bạn có quyền xem mảng đó. Ví dụ người không có quyền thu phí sẽ không thấy ô công nợ.
- Ô hiện dấu gạch ngang nghĩa là chưa đo được, không phải bằng 0. Ví dụ chưa lớp nào điểm danh hôm nay thì ô chuyên cần để trống, vì 0% sẽ có nghĩa là cả trường vắng mặt.
- Một ô lỗi chỉ mất chính nó (hiện "Không lấy được số liệu"), các ô khác vẫn hiện bình thường.
Báo cáo chuẩn
Sổ sách -> Báo cáo:
- Chọn báo cáo.
- Chọn tham số mà báo cáo đó cần: năm học, học kỳ, tháng, hoặc khoảng ngày (từ ngày, đến ngày).
- Xem bảng ngay trên màn hình.
- Bấm Tải .xlsx để lấy file Excel.
Báo cáo của mảng nào chỉ hiện khi trường bật mảng đó. Danh mục hiện có:
Sĩ số và chuyên cần
| Báo cáo | Tham số |
|---|---|
| Sĩ số theo lớp / khối (tách nam, nữ) | Năm học |
| Biến động sĩ số theo tháng | Năm học |
| Lý do rời trường | Năm học |
| Chuyên cần theo tháng (lượt vắng có phép, không phép, đi muộn) | Năm học, tháng |
| Đối chiếu chuyên cần: theo tiết và theo buổi | Năm học, tháng |
Học tập và rèn luyện
| Báo cáo | Tham số |
|---|---|
| Phân bố xếp loại học tập học kỳ | Học kỳ |
| Phân bố học lực theo khối, môn, lớp | Học kỳ |
| Danh sách lên lớp / rèn luyện hè / ở lại | Năm học |
| Độ lệch điểm giữa các lớp cùng khối | Học kỳ |
| Liên hệ chuyên cần và học lực | Học kỳ |
| Toàn vẹn dữ liệu điểm (nhập, sửa, xoá) | Học kỳ |
| Tổng hợp thi đua theo khoảng ngày | Học kỳ, khoảng ngày |
| Xu hướng nề nếp theo tuần (lớp xấu đi lên trước) | Học kỳ |
Giảng dạy
| Báo cáo | Tham số |
|---|---|
| Tải giảng dạy theo giáo viên | Năm học, tháng |
| Tiến độ thực dạy so với kế hoạch | Năm học, tháng |
Phụ huynh
| Báo cáo | Tham số |
|---|---|
| Sổ liên lạc: tỉ lệ phụ huynh xác nhận | Năm học |
| Họp phụ huynh: tỉ lệ dự họp | Năm học |
Thu phí, tuyển sinh, y tế, CSDL ngành
| Báo cáo | Tham số |
|---|---|
| Công nợ học phí theo lớp | Năm học |
| Tuổi nợ học phí (30/60/90 ngày) | Năm học |
| Phễu tuyển sinh (nộp, duyệt, nhập học) | Năm học |
| Hồ sơ theo tuyến và phường | Năm học |
| Ca y tế theo tuần (theo dõi dịch) | Không cần tham số |
| Kiểm tra sẵn sàng nộp CSDL ngành | Năm học |
Thư viện có màn hình báo cáo riêng trong nhóm Vận hành, xem Thư viện.
Tỉ lệ để trống không phải là 0%
Ở các báo cáo tỉ lệ (ví dụ phụ huynh xác nhận sổ liên lạc), lớp chưa phát tờ sổ nào hiện dấu gạch ngang thay vì 0%: không có gì để xác nhận thì không thể nói phụ huynh không xác nhận.
Tỉ lệ xác nhận thấp ở một lớp thường cho thấy phụ huynh lớp đó chưa được hướng dẫn cách vào cổng, hơn là phụ huynh thờ ơ. Đó là việc sửa được.
Cách đọc hai báo cáo biến động sĩ số và lý do rời trường: xem Hồ sơ học sinh và biến động sĩ số.
Cơ sở dữ liệu ngành
Tình trạng kết nối
Vận hành -> CSDL ngành hiện trạng thái Chưa kết nối: Bộ GD&ĐT chưa mở kênh kết nối cơ sở dữ liệu ngành cho phần mềm bên thứ ba. Màn hình nói thẳng điều đó thay vì hiện một nút "Đồng bộ" không làm gì. Khi có kênh chính thức, màn hình đổi trạng thái; dữ liệu hồ sơ đã sẵn theo mã định danh nên không phải nhập lại.
Trong lúc chờ, nút Xuất file đối chiếu (.xlsx) cho ra danh sách học sinh theo mã định danh Bộ, số CCCD và lớp, để cán bộ đối chiếu tay với hệ thống của Sở mỗi đợt rà soát.
Kiểm tra sẵn sàng nộp
Trước khi nộp, chạy báo cáo Kiểm tra sẵn sàng nộp CSDL ngành (Sổ sách -> Báo cáo, chọn năm học). Báo cáo liệt kê từng mục kiểm, mức độ, và ví dụ hồ sơ cụ thể:
| Mục kiểm | Mức độ |
|---|---|
| Học sinh thiếu trường bắt buộc (mã định danh Bộ, ngày sinh, giới tính, dân tộc, hộ khẩu) | Chặn nộp |
| Học sinh đang học chưa xếp lớp | Chặn nộp |
| Mã định danh Bộ bị trùng giữa hai hồ sơ | Chặn nộp |
| Lớp chưa phân công giáo viên chủ nhiệm | Nên xử lý |
Các lỗi Chặn nộp cũng được đếm ở ô Lỗi chặn nộp CSDL ngành trên bảng điều khiển. Ô chỉ chứa khoảng trắng cũng tính là thiếu.
Đây là kiểm tra tính đầy đủ, không phải tính đúng
Hệ thống chỉ biết ô có trống hay không, không biết mã định danh có thật hay không. Một bảng kiểm không còn lỗi chưa có nghĩa là chắc chắn nộp được.
Sửa hồ sơ thiếu ở Trường học -> Học sinh, phần Thông tin theo CSDL ngành. Xem Hồ sơ học sinh và biến động sĩ số.
Bảng điều hành
Báo cáo & Phân tích -> Bảng điều hành dành cho phần học trực tuyến của trường: các chỉ số như người học hoạt động, thời lượng học, tỉ lệ hoàn thành học liệu số, bài chờ chấm, trong một khung thời gian (ví dụ 30 ngày gần nhất), có so với kỳ trước.
Màn hình này không thay cho bảng điều khiển hiệu trưởng: sĩ số, chuyên cần, điểm, học phí vẫn xem ở Sổ sách -> Bảng điều khiển và Sổ sách -> Báo cáo. Chỉ số hiện dấu gạch ngang nghĩa là chưa đo được. Trường chưa dùng học liệu số thì màn hình này gần như trống, đó là bình thường.
Giáo vụ không được cấp Trung tâm báo cáo của nền tảng: mọi báo cáo của trường nằm ở Sổ sách -> Báo cáo.
Ai xem được
Mặc định, vai trò Giáo vụ xem được bảng điều khiển, trang báo cáo, trang CSDL ngành và bảng điều hành. Vai trò khác cần quản trị viên cấp thêm quyền. Xem Vai trò và phân quyền.
Bước tiếp theo
| Trang | Khi nào đọc |
|---|---|
| Chốt kỳ và học bạ | Cuối kỳ: khoá sổ, xét lên lớp, học bạ |
| Hồ sơ học sinh và biến động sĩ số | Bổ sung hồ sơ thiếu trước khi nộp CSDL ngành |
| Thu phí | Đọc chi tiết công nợ |