Bán trú

Trang này dành cho nhân viên bán trú. Các màn hình nằm ở trang quản trị /admin, nhóm Vận hành (riêng giá suất nằm ở nhóm Thiết lập trường).

1. Giá suất ăn (đầu kỳ)

Thiết lập trường -> Giá suất bán trú: bảng Khối và Giá một suất (đồng), rồi bấm Lưu giá suất.

Khối để trống nghĩa là không phục vụ bán trú khối đó.

Khối chưa khai giá thì không chốt tháng được

Nếu vẫn có học sinh khối đó đăng ký ăn, bước chốt tháng sẽ báo thiếu giá và bỏ qua em đó, kèm thông báo nằm lại trên màn hình cho tới khi bạn đóng, thay vì lặng lẽ tính 0 đồng.

2. Đăng ký bán trú (đầu kỳ)

Vận hành -> Bán Trú -> Tạo mới: Học sinh, Học kỳ, Ngày ăn trong tuần (Thứ Hai đến Thứ Bảy, mặc định Thứ Hai đến Thứ Sáu), Ăn từ ngày, Ghi chú.

• Mỗi em chỉ một đăng ký cho mỗi học kỳ. Muốn đổi ngày ăn thì sửa đăng ký cũ, đừng tạo đăng ký mới.
• Chỉ chọn được học sinh đang học.

Giữa kỳ nghỉ hẳn: nút Dừng bán trú trên dòng đăng ký, chọn Dừng từ ngày.

Suất trước ngày dừng vẫn được tính

Dừng từ 15/10 nghĩa là các suất từ đầu tháng đến 14/10 vẫn vào chốt tháng. Không mất tiền đã ăn, không tính tiền chưa ăn.

3. Thực đơn tuần

Vận hành -> Thực đơn bán trú: lưới Thứ Hai đến Thứ Bảy của một tuần, chuyển tuần trước, tuần sau bằng nút điều hướng. Mỗi ngày hai ô:

• Các món trong ngày: bếp viết theo cách của bếp.
• Ghi chú dinh dưỡng: do người phụ trách viết.

Ngày để trống nghĩa là không phục vụ. Bấm Lưu thực đơn khi xong.

Hệ thống không tự tính calo

Ghi chú dinh dưỡng là chữ của người, không phải số của máy. Một con số calo phần mềm bịa ra sẽ được phụ huynh tin, và không ai kiểm chứng được nó dựa trên gì.

4. Bếp hôm nay (mỗi sáng)

Vận hành -> Bếp hôm nay: màn hình chốt số trước giờ nấu. Mặc định mở ngày hôm nay, có nút lùi, tiến từng ngày.

Ba thẻ số lớn:

Đăng ký hôm nay  -  Nghỉ ăn  =  SUẤT PHẢI NẤU

Bên dưới là Thực đơn hôm nay và Danh sách nghỉ ăn.

Nút	Làm gì
Lấy vắng từ điểm danh sáng	Trừ tự động những em vắng buổi sáng
Ghi nghỉ ăn	Thêm tay (vd em đi học nhưng nhà đón về ăn)
Bỏ	Gỡ một dòng nghỉ ăn, suất tính lại ngay

Mỗi dòng nghỉ ăn ghi rõ nguồn: Từ điểm danh hay Ghi tay.

Máy trừ, người sửa được

"Lấy vắng từ điểm danh sáng" chạy lại nhiều lần không nhân đôi, và không đè lên dòng ghi tay. Bạn thêm hoặc bỏ được cả hai loại, vì người ở trường biết rõ hơn cái máy.

Em đi muộn vẫn được tính suất ăn, chỉ vắng mới trừ.

Không ghi nghỉ ăn được cho em không có suất đăng ký vào ngày đó: "Em này không có suất đăng ký vào ngày này."

Số điểm danh buổi sáng do giáo viên ghi, xem Việc hằng ngày của giáo viên. Giáo viên điểm danh càng sớm thì số suất càng sát.

5. Chốt tháng

Vận hành -> Chốt Tháng Bán Trú -> nút Chốt tháng, nhập tháng dạng 2026-09.

Tiền tính theo số suất thực tế = các ngày đăng ký khớp thứ, trừ ngày nghỉ ăn đã ghi, nhân với giá suất theo khối.

Bảng kết quả: Tháng, Số suất, Giá suất, Thành tiền, Phiếu thu. Lọc được theo tháng.

Chạy lại an toàn

Em đã chốt tháng đó sẽ bị bỏ qua, không chốt hai lần. Em bị bỏ qua vì thiếu giá khối được liệt kê rõ kèm lý do: bạn khai giá rồi chốt lại, hệ thống chỉ chốt phần còn thiếu.

Chỉ chốt tháng đã kết thúc

Hệ thống không chặn việc chốt tháng đang chạy, nhưng chốt sớm là thu tiền cho những bữa chưa nấu, và nghỉ ăn ghi sau đó sẽ không được trừ vào tháng đã chốt. Hãy chốt vào đầu tháng sau.

Bản ghi chốt tháng chỉ đọc, không sửa, không xoá qua giao diện, vì nó gắn với phiếu thu đã lập.

Khi trường bật Thu phí, mỗi em được chốt sinh một phiếu thu với nội dung "Tiền ăn bán trú tháng 09/2026 (21 suất)".

Nếu trường không bật Thu phí

Cột Phiếu thu ghi "Chưa lập phiếu thu (trường chưa bật Thu Phí)". Số tiền vẫn ghi nhận đầy đủ, nhà trường thu theo cách riêng.

Nhịp làm việc

Khi nào	Việc
Đầu học kỳ	Khai giá suất theo khối; nhận đăng ký
Cuối tuần trước	Nhập thực đơn tuần sau
Mỗi sáng, trước giờ nấu	Mở Bếp hôm nay -> lấy vắng từ điểm danh -> chỉnh tay -> báo số cho bếp
Đầu tháng sau	Chốt tháng của tháng vừa qua

Ai làm gì

Việc	Ai
Toàn bộ màn hình bán trú	Nhân viên bán trú
Điểm danh buổi sáng, nguồn trừ suất tự động	Giáo viên
Thu tiền ăn	Giáo vụ, qua Thu phí

Chưa có

Bản in, tải file bảng đếm suất cho bếp và bảng chốt tháng.