Giao diện
Y tế học đường
Trang này dành cho nhân viên y tế trường học. Ba màn hình nằm ở trang quản trị /admin, nhóm Phụ huynh & học sinh.
Chỉ nhân viên y tế mở được hồ sơ sức khoẻ
Giáo viên chủ nhiệm và giáo vụ đều không vào được. Thứ duy nhất ra khỏi phòng y tế là dòng Lưu ý khẩn cấp: nó hiện cạnh tên học sinh trên sổ điểm danh của giáo viên. Dị ứng chi tiết, bệnh mạn tính, ghi chú khám đều ở lại đây.
Hồ sơ sức khoẻ
Phụ huynh & học sinh -> Hồ sơ sức khoẻ. Mỗi học sinh một hồ sơ, form chia hai phần có chủ ý.
Khi có chuyện (đọc trong mười giây)
Nhóm máu, Dị ứng, Bệnh mạn tính, Lưu ý khẩn cấp, Người liên hệ khi khẩn cấp, Điện thoại khẩn cấp.
Lưu ý khẩn cấp là một dòng ngắn, vd "Dị ứng đậu phộng", "Hen suyễn, có thuốc trong cặp". Dòng này hiện thẳng trên danh sách hồ sơ, không phải mở từng hồ sơ ra đọc.
Người liên hệ khẩn cấp khai riêng
Ô này không dùng lại người liên hệ chính của cổng phụ huynh. Người đưa đón hằng ngày và người ký giấy mổ có thể là hai người khác nhau.
Thông tin y tế
Số thẻ BHYT, Ghi chú.
Khám định kỳ
Mở hồ sơ, phần Khám định kỳ ở dưới. Mỗi lần khám một dòng: Ngày khám (bắt buộc), Đợt khám, Chiều cao (cm), Cân nặng (kg), BMI (tự tính), Thị lực mắt trái và Thị lực mắt phải (hai ô riêng), Răng - hàm - mặt, Tai - mũi - họng, Huyết áp, Kết luận của người khám, Cần theo dõi tiếp, Người/cơ sở khám.
Thị lực hai mắt ghi riêng vì một mắt 10/10 một mắt 3/10 là ca cần can thiệp; gộp thành một số là làm mất đúng ca đó.
Phần mềm không xếp loại dinh dưỡng
BMI chỉ là số đo. "Suy dinh dưỡng" hay "thừa cân" phải do cán bộ y tế viết vào ô Kết luận của người khám: một nhãn do máy dán sẽ đi vào hồ sơ và bị đọc như chẩn đoán.
Không đo được thì để trống, đừng điền 0: 0 là một số đo bịa ra. Thiếu số đo thì BMI để trống và lần khám đó không vào biểu đồ tăng trưởng.
Tiêm chủng
Mở hồ sơ, phần Tiêm chủng: Vắc-xin, Mũi (vd "Mũi 1", "Mũi 2", "Nhắc lại"), Ngày tiêm, Nơi tiêm, Số lô, Phản ứng sau tiêm, Ghi chú.
Bảng này chỉ ghi mũi đã tiêm, không đối chiếu với lịch tiêm chuẩn: nó là sổ ghi, không phải hệ nhắc lịch. Nó trả lời đúng câu nhà trường cần trước một đợt tiêm tại trường: "em này đã tiêm những mũi nào".
Sự cố y tế
Phụ huynh & học sinh -> Sự cố y tế -> Tạo mới. Luồng trong ngày:
- Thời điểm (có giờ phút), Loại (Sốt / Chấn thương / Đau bụng / Dị ứng / Khác), Nơi xảy ra.
- Diễn biến (bắt buộc), Xử trí tại phòng y tế.
- Sau đó: Về lớp học tiếp / Nghỉ tại phòng y tế / Gia đình đón về / Chuyển cơ sở y tế.
- Gọi cho gia đình xong, bấm Đã báo gia đình trên dòng sự cố và ghi lại nội dung vào Ghi chú lần báo, vd "Gọi mẹ 0912... lúc 9h30, mẹ đến đón lúc 10h".
Cho về nhà hoặc chuyển viện là bắt buộc báo gia đình
Chọn Gia đình đón về hoặc Chuyển cơ sở y tế thì ô Báo cho phụ huynh tự khoá ở trạng thái bật, không tắt được.
Mục menu Sự cố y tế mang số đỏ đếm số ca đã cho về hoặc chuyển viện mà chưa báo gia đình. Cùng với bộ lọc Chưa báo gia đình, đây là thứ phải đọc trước khi hết ca trực.
Ca nhẹ không tự phát thông báo cho phụ huynh: mỗi vết xước một tin nhắn sẽ khiến phụ huynh tắt thông báo, và rồi tin quan trọng cũng không ai đọc. Với ca nhẹ mà bạn vẫn muốn báo, tự bật ô Báo cho phụ huynh.
Thời điểm báo gia đình lưu lần đầu tiên, vì câu sẽ bị hỏi khi có tranh cãi là "nhà trường báo lúc mấy giờ". Và thông báo trong ứng dụng không thay cho một cuộc gọi.
Sự cố cũng hiện trên dòng thời gian trong hồ sơ học sinh, mục "Sự cố y tế tại trường".
BHYT học sinh
Phụ huynh & học sinh -> BHYT học sinh. Một dòng cho mỗi học sinh trong mỗi năm học:
Học sinh, Năm học, Số thẻ BHYT, Giá trị từ, Giá trị đến, Số tháng (3 / 6 / 9 / 12), Số tiền phải nộp (đồng), Trạng thái (Đã đăng ký / Đã nộp danh sách / Đã có thẻ), Ghi chú.
Đăng ký lại năm sau là một dòng mới, không sửa dòng cũ.
Khi trường bật phần Thu phí, form có thêm ô Lập phiếu thu (mặc định bật). Bỏ chọn nếu trường thu tiền mặt ngoài hệ thống. Mã phiếu thu được ghi lại ở cột Phiếu thu.
Trường không bật Thu phí thì sao?
Ô Lập phiếu thu không hiện. Đăng ký vẫn ghi nhận đầy đủ, cột Phiếu thu để trống, và không có lỗi nào. Nhà trường thu tiền theo cách riêng, phần mềm không cản.
Lập phiếu thu hỏng cũng không huỷ đăng ký. Không lập được hai phiếu cho cùng một đăng ký. Số tiền 0 thì không lập phiếu.
Theo dõi dịch theo tuần
Ở /admin -> Sổ sách -> Báo cáo, báo cáo Ca y tế theo tuần (theo dõi dịch) đếm số ca lây được mỗi tuần (Sốt, Đau bụng, Dị ứng, Khác). Chấn thương cố ý không tính: tuần hội thao nhiều em ngã không phải dịch.
Trang Báo cáo mặc định dành cho giáo vụ. Nhân viên y tế muốn tự xem thì nhờ quản trị hệ thống cấp thêm quyền xem trang này, xem Vai trò và phân quyền. Nên mở báo cáo mỗi đầu tuần và so tuần vừa qua với vài tuần trước đó. Một đợt dịch thường lộ ra sớm không ở một ca nặng, mà ở chỗ tuần này có 14 ca sốt trong khi các tuần trước chỉ khoảng 3 ca.
Đây là tín hiệu để đi hỏi, không phải chẩn đoán
Báo cáo chỉ cho thấy số ca tăng bất thường. Việc có phải dịch hay không do cán bộ y tế xác minh.
Ai làm gì
| Việc | Ai |
|---|---|
| Toàn bộ ba màn hình trên | Nhân viên y tế |
| Đọc Lưu ý khẩn cấp trên sổ điểm danh | Giáo viên, xem Việc hằng ngày của giáo viên |
| Nhận thông báo sự cố của con | Phụ huynh, qua Cổng phụ huynh và cuộc gọi của nhà trường |
Nhân viên y tế còn có quyền đọc danh sách học sinh, lớp, năm học, đủ để tìm em cần khám.
Chưa có
Bản in, tải file riêng cho hồ sơ sức khoẻ, sổ khám, danh sách BHYT (số liệu hiện xem trên màn hình); đối chiếu danh sách BHYT với cơ quan bảo hiểm xã hội.