Chủ nhiệm lớp

Trang này dành cho giáo viên chủ nhiệm. Mọi màn hình nằm ở trang giáo viên /teacher, nhóm menu Giảng dạy.

Quyền của bạn đến từ việc chủ nhiệm: hệ thống biết bạn chủ nhiệm lớp nào và chỉ mở đúng lớp đó, không cần cấp quyền riêng. Lớp đã lưu trữ (năm học cũ) không còn tính.

Lớp tôi chủ nhiệm

Màn hình nên mở mỗi sáng. Hiển thị: Sĩ số, Tỉ lệ chuyên cần, và cột Hôm nay cho biết lớp Đã điểm danh hay Chưa điểm danh.

Hai nút chính trên mỗi lớp: Điểm danh buổi và Sơ đồ chỗ ngồi.

Điểm danh buổi

Một tờ, một lần Lưu điểm danh. Khi bạn mở buổi, hệ thống ghi mặc định cả lớp có mặt, bạn chỉ sửa những em vắng. Nút Tất cả có mặt đưa cả lớp về có mặt.

Trạng thái	Khi nào dùng
Có mặt	Mặc định
Vắng có phép	Có đơn xin nghỉ, hoặc gia đình báo trước
Vắng không phép	Không báo
Đi muộn	Có đến lớp
Về sớm	Có đến lớp

Cạnh tên một số em có thể có một dòng nhắc ngắn (ví dụ dị ứng cần lưu ý) do phòng y tế ghi, để bạn biết ngay khi đứng lớp.

Hai loại vắng đều tính vào trần 45 buổi

Cả có phép lẫn không phép đều đếm vào giới hạn 45 buổi một năm học của Thông tư 22, là điều kiện lên lớp. Chỉ vắng không phép mới ảnh hưởng xếp loại rèn luyện.

"Không quá 45 buổi" nghĩa là đúng 45 buổi vẫn được lên lớp.

Hệ thống từ chối điểm danh, kèm lý do, khi: ngày ở tương lai, ngày nằm ngoài năm học, ngày thuộc đợt nghỉ đã khai, hoặc học kỳ chưa mở hay đã đóng sổ.

Mở lại một buổi đã điểm danh không xoá dữ liệu đã đánh dấu.

Phụ huynh được báo khi con vắng

Khi bạn lưu một em từ có mặt thành vắng, phụ huynh có tài khoản và đang bật nhận thông báo sẽ nhận tin. Lưu lại nhiều lần không gửi lại. Xem Liên lạc với phụ huynh.

Đơn xin nghỉ tự áp vào điểm danh

Đơn phụ huynh gửi qua cổng, sau khi bạn Duyệt, sẽ tự đánh vắng có phép cho những ngày trong đơn. Đơn duyệt trước ngày nghỉ cũng vậy: hệ thống áp vào khi bạn mở buổi điểm danh hôm đó.

Xem Liên lạc với phụ huynh để biết cách duyệt.

Sơ đồ chỗ ngồi

Xếp một lần, mọi tiết dùng chung: giáo viên bộ môn vào dạy lớp bạn cũng thấy sơ đồ này.

1. Ở Lớp tôi chủ nhiệm, bấm Sơ đồ chỗ ngồi.
2. Đặt Số hàng và Số cột của phòng.
3. Chạm một em (trong danh sách hoặc trên ghế), rồi chạm vào ghế để đặt. Ghế đã có người thì hai em đổi chỗ cho nhau. Trên máy tính, kéo thả bằng chuột cũng được.
4. Bấm Lưu sơ đồ.

Chỉ giáo viên chủ nhiệm của lớp (hoặc giáo vụ) sửa được sơ đồ. Sau đó, ở màn hình Vào lớp, giáo viên chạm thẳng lên sơ đồ để điểm danh thay vì duyệt danh sách tên (xem Việc hằng ngày của giáo viên).

Rèn luyện

Giảng dạy -> Rèn luyện. Đây là kết luận của giáo viên chủ nhiệm theo Thông tư 22 Điều 8; giáo viên bộ môn không ghi được.

Màn hình cho từng em: chọn mức (Tốt / Khá / Đạt / Chưa đạt) và nhận xét, kèm hai thứ làm căn cứ:

• Điểm nề nếp tích luỹ trong kỳ.
• Ô ghi lượt nề nếp ngay tại dòng: thấy em nào cần ghi thì ghi luôn, không phải sang màn khác.

Điểm nề nếp là căn cứ, không phải kết luận

Hệ thống cố ý không có công thức quy điểm nề nếp ra mức rèn luyện. Điểm là dữ liệu để bạn cân nhắc; mức là quyết định của bạn.

Vì thế màn hình không chọn sẵn mức nào, khác với điểm danh (mặc định có mặt). Mức Chưa đạt bắt buộc kèm nhận xét, vì nó ảnh hưởng tới việc lên lớp.

Kết quả cả năm không phải nhập: cột "Cả năm" tự suy từ hai học kỳ theo bảng cố định của Điều 8 khoản 3.

Tổng hợp lớp

Giảng dạy -> Tổng hợp lớp. Bảng: mỗi dòng một học sinh, mỗi cột một môn, cột cuối là xếp loại học tập. Chọn xem theo học kỳ hoặc cả năm.

Màn hình chỉ đọc: điểm do giáo viên bộ môn nhập ở sổ điểm của họ. Dùng để đối chiếu trước khi chốt rèn luyện và trước họp phụ huynh.

Em nào còn môn chưa đủ điểm thì chưa xếp loại, và màn hình ghi rõ thiếu môn nào. "Chưa xếp loại vì thiếu điểm" khác hẳn "Chưa đạt vì học kém".

Sổ chủ nhiệm

Giảng dạy -> Sổ chủ nhiệm. Gom cả quyển sổ giấy vào một màn hình:

Phần	Nội dung
Bìa	Thông tin lớp và ban cán sự (lớp trưởng, lớp phó, tổ trưởng...). Một em có thể giữ nhiều vai
Theo dõi tháng	Mỗi em một dòng: số buổi vắng có phép, vắng không phép, đi muộn; điểm nề nếp; số đầu điểm có trong tháng
Ghi chú tuần	Nhật ký chủ nhiệm theo từng tuần, soạn được định dạng (gạch đầu dòng, chữ đậm)

Nút In trọn sổ xuất PDF cả ba phần.

Sổ tiểu học (nếu bạn chủ nhiệm lớp tiểu học)

Giảng dạy -> Sổ tiểu học, đánh giá theo Thông tư 27. Ba tab:

Tab	Nội dung
Môn học	Mức Hoàn thành tốt / Hoàn thành / Chưa hoàn thành, điểm kiểm tra định kỳ (KTĐK), nhận xét
Phẩm chất & năng lực	Từng phẩm chất, năng lực với mức Tốt / Đạt / Cần cố gắng
Tổng hợp	Đề xuất của hệ thống theo Điều 9 và ô để bạn chốt

Vài điều cần biết:

• Điểm KTĐK không thay mức Hoàn thành tốt / Hoàn thành / Chưa hoàn thành, và không vào trung bình nào.
• Ở tab Tổng hợp, hệ thống đề xuất mức và mức khen thưởng đủ điều kiện; bạn quyết. Em còn thiếu dữ liệu thì hệ thống ghi "thiếu N mục" chứ không đề xuất bừa.
• Khen thưởng chỉ xét ở tổng hợp cả năm, không có ở từng học kỳ.
• Menu này chỉ hiện khi bạn chủ nhiệm một lớp tiểu học.

Sổ theo dõi học sinh

Trong hồ sơ từng em ở trang quản trị (/admin -> Trường học -> Học sinh, mở một em) có tab Sổ theo dõi để ghi nhận xét, sự việc. Bạn cần được nhà trường cấp quyền vào trang quản trị mới dùng được tab này.

Ghi rồi chỉ sửa được trong 24 giờ

Và chỉ người viết mới sửa hoặc xoá được: người có quyền sửa hồ sơ học sinh cũng không sửa được ghi chú của bạn. Sổ theo dõi là lời chứng, không phải bản nháp.

Việc theo nhịp thời gian

Khi nào	Làm gì
Mỗi sáng	Điểm danh buổi; duyệt đơn xin nghỉ mới
Trong tuần	Ghi lượt nề nếp khi có việc
Cuối tuần	Ghi chú tuần trong sổ chủ nhiệm
Cuối tháng	Phát hành sổ liên lạc, xem Liên lạc với phụ huynh
Cuối kỳ	Chốt rèn luyện; đối chiếu Tổng hợp lớp; (tiểu học) chốt tab Tổng hợp
Cuối năm	Kiểm tra học bạ lớp mình cùng giáo vụ

Bước tiếp theo

Trang	Khi nào đọc
Liên lạc với phụ huynh	Sổ liên lạc, họp phụ huynh, đơn xin nghỉ
Học sinh của tôi	Danh sách học sinh và hồ sơ học tập từng em
Sổ điểm và đánh giá	Khi bạn kiêm dạy bộ môn
Chốt kỳ và học bạ	Cuối học kỳ