Sổ điểm và đánh giá

Trang này dành cho giáo viên bộ môn (nhập điểm) và giáo vụ (theo dõi tiến độ, mở và đóng sổ).

Hệ thống làm theo Thông tư 22/2021 cho THCS, THPT và Thông tư 27/2020 cho tiểu học. Hai bộ quy định chạy song song, trường nhiều cấp dùng được cả hai.

Sổ điểm của tôi

/teacher -> Giảng dạy -> Sổ điểm. Đây là danh sách các lớp môn học bạn được phân công, kèm tiến độ "đã nhập x/y ô" để biết còn thiếu chỗ nào. Giáo vụ thấy sổ của mọi lớp.

Bấm vào một lớp môn học để mở lưới nhập điểm.

Lưới nhập điểm

Lưới thiết kế để gõ bằng bàn phím, nhanh hơn viết sổ giấy:

Phím	Tác dụng
Enter hoặc phím mũi tên xuống	Xuống học sinh kế tiếp, cùng cột
Tab	Sang cột kế tiếp
Ctrl + V (máy Mac: Cmd + V)	Dán cả khối số từ Excel: chọn ô đầu tiên rồi dán

Các cột theo Thông tư 22: TX1, TX2, ... (đánh giá thường xuyên), GK (giữa kỳ), CK (cuối kỳ). Cuối lưới là cột ĐTBmhk (điểm trung bình môn học kỳ); ở học kỳ II có thêm ĐTBmcn (cả năm).

Nhập xong bấm Lưu sổ điểm. Hệ thống kiểm tra từng ô theo thang điểm của cột đó.

Ô sai không làm mất công gõ

Nếu một ô sai thang (ví dụ gõ 11 cho thang 10), hệ thống giữ nguyên chữ bạn đã gõ và ghi lý do ngay dưới ô. Các ô đúng vẫn được lưu. Bạn chỉ sửa đúng ô sai, không phải nhập lại cả cột.

Điểm trung bình tính khi nào

Sau khi lưu, không phải trong lúc gõ.

Chưa đủ đầu điểm thì cột ĐTBmhk hiện dấu gạch ngang, di chuột lên sẽ thấy còn thiếu cột nào. Hệ thống không hiện "điểm trung bình tạm": con số đó không có trong Thông tư 22, và phụ huynh sẽ nhớ nó rồi đem đối chiếu với điểm thật cuối kỳ.

Dấu đánh dấu ô đã từng sửa

Ô nào từng mang giá trị khác có một biểu tượng nhỏ (mũi tên vòng) kèm số lần. Bấm vào để xem Nhật ký sửa: giá trị cũ, giá trị mới, ai sửa, lúc nào.

Mọi lần nhập, sửa, xoá điểm đều vào nhật ký này, kể cả điểm miệng cho từ màn hình "Vào lớp" và điểm nhập từ Excel. Không có đường ghi nào lách qua. Bấm Lưu hai lần mà không đổi gì thì không ghi thêm dòng nào.

Nhận xét môn học

Cùng màn hình sổ điểm, cột cuối là ô Nhận xét môn học cho từng em (Thông tư 22, Điều 6 khoản 1). Đây là kết luận cả học kỳ, đi vào học bạ và hiện trên sổ liên lạc gửi phụ huynh. Nó khác với ghi chú cho một cột điểm.

Đặt cùng chỗ với sổ điểm là có chủ ý: nhìn cả dãy điểm rồi mới viết được một câu đúng về em đó.

Ô để trống nghĩa là XOÁ nhận xét

Không phải "bỏ qua, giữ nguyên cái cũ". Muốn giữ nhận xét cũ thì đừng xoá chữ trong ô.

Nhập điểm từ Excel

Trong sổ điểm, nút Nhập điểm từ Excel ở góc trên.

1. Tải file mẫu: đó là khung sổ của chính lớp này (tiêu đề cột, mã và tên cả lớp).
2. Điền điểm, tải file lên.
3. Hệ thống khớp dòng theo mã học sinh, khớp cột theo tên cột (TX1, GK, CK...), cho bạn xem trước rồi mới ghi.

Ô để trống trong file không xoá điểm đang có. Điểm nhập kiểu này đi qua đúng một đường ghi với nhập tay: cùng luật kiểm thang điểm, cùng nhật ký sửa điểm, cùng luật chặn khi đợt mở sổ đã đóng.

In sổ điểm

Nút In sổ điểm trong màn hình sổ điểm, ra bản PDF khổ ngang: học sinh x cột điểm, kèm ĐTBmhk (và ĐTBmcn nếu là học kỳ II).

Bản in lấy điểm đã lưu, không lấy giá trị đang gõ dở trên lưới.

Sổ tiểu học (Thông tư 27)

/teacher -> Giảng dạy -> Sổ tiểu học. Trang chỉ mở cho giáo viên chủ nhiệm lớp tiểu học (hoặc người được nhà trường cấp quyền ghi sổ tiểu học). Đánh giá bằng mức và nhận xét, không phải điểm số:

Tab	Nội dung
Môn học	Mức Hoàn thành tốt / Hoàn thành / Chưa hoàn thành, Điểm KTĐK (điểm kiểm tra định kỳ), nhận xét
Phẩm chất & năng lực	Mức Tốt / Đạt / Cần cố gắng cho từng phẩm chất, năng lực
Tổng hợp	Máy đề xuất xếp loại theo Điều 9, cột GVCN chốt và nút Chốt

Bấm Lưu cả lớp sau khi nhập. Ô để trống là chưa đánh giá, không phải điểm 0. Ở tab Tổng hợp, hệ thống đề xuất mức và mức khen thưởng đủ điều kiện, nhưng giáo viên chủ nhiệm quyết. Em nào còn thiếu dữ liệu, hệ thống ghi rõ "Thiếu N mục, chưa đề xuất được" thay vì đoán. Xem thêm ở Chủ nhiệm lớp.

Đợt mở sổ

Giáo vụ đặt ở /admin -> Sổ sách -> Đợt mở sổ: loại sổ nào (điểm hay rèn luyện), học kỳ nào, mở từ ngày nào đến ngày nào.

Ngoài khoảng đó, giáo viên mở sổ ra xem được nhưng không ghi được, kèm dòng giải thích vì sao. Cột trạng thái trong danh sách hiện hiệu lực thực tế: một đợt đang bật nhưng đã quá hạn thì hiện là đang chặn, không hiện "đang mở".

Giáo viên thấy đợt sắp đóng trong 7 ngày ngay trên trang chủ /teacher, khối Hạn nhập điểm sắp đến.

Theo dõi phía giáo vụ

Tình hình nhập liệu

/admin -> Sổ sách -> Tình hình nhập liệu. Dành cho ban giám hiệu: cảnh báo chuyên cần lên trên cùng, rồi hai bảng tiến độ (nhập điểm theo lớp môn học, rèn luyện theo lớp chủ nhiệm). Việc còn dang dở xếp lên đầu.

Cảnh báo sớm

/admin -> Sổ sách -> Cảnh báo sớm. Ba nhóm, đều là số liệu thô:

Nhóm	Điều kiện
A: Chuyên cần	Số buổi vắng đạt ngưỡng cảnh báo (đặt ở quy định của trường)
B: Nề nếp	Tổng điểm nề nếp học kỳ hiện tại đang âm
C: Học tập	Có từ 3 đầu điểm dưới ngưỡng đạt của chính thang cột đó

Không có "điểm trung bình tạm" ở đây, vì con số đó không tồn tại trong quy chế.

Giáo viên chủ nhiệm thấy phần cảnh báo của lớp mình ngay trên trang chủ /teacher (khối Lớp chủ nhiệm có cảnh báo), không cần quyền xem toàn trường.

Thi đua lớp

/admin -> Sổ sách -> Thi đua lớp. Bảng xếp hạng theo tuần, kèm chỗ cho lớp trực tuần chấm lỗi tập thể.

Điểm thi đua gồm lỗi tập thể (trực tuần chấm) và lỗi cá nhân của học sinh trong lớp, hai vế hiện tách riêng. Nhờ vậy một lớp có nhiều em đi muộn không thể đứng đầu bảng chỉ vì sân lớp sạch.

Nút In bảng thi đua cho tờ dán bảng tin.

Bước tiếp theo

Trang	Khi nào đọc
Chủ nhiệm lớp	Rèn luyện, sổ chủ nhiệm, tổng hợp lớp
Chốt kỳ và học bạ	Cuối học kỳ: khoá sổ, xét lên lớp, in học bạ
Việc hằng ngày của giáo viên	Điểm miệng, sổ đầu bài